ব্যবসায়িক পরিকল্পনা উপস্থাপন

সর্বশেষ হালনাগাদঃ ২৯ অগাস্ট ২০১৮

 

একটি পরিকল্পনার সর্বাধিক প্রভাব আপনার ব্যবসায়ে নিশ্চিত করতে যে সকল বিষয় খেয়াল রাখতে হবে -
পরিকল্পনা সংক্ষিপ্ত রাখুন – পরিকল্পনা সংক্ষিপ্ত
হলে এটি পড়ার সম্ভাবনা বেড়ে যায় একজন পেশাদারের মতো উপস্থাপনা সম্পর্কে চিন্তা করুন এমনকি অভ্যন্তরীন পরিকল্পনা করার সময়ও । মনে রাখবেন, একটি ভালভাবে উপস্থাপিত পরিকল্পনা  আপনার ব্যবসায়ের সম্পর্কে ইতিবাচক ধারণা তৈরি করতে সহায়তা করবে  

আপনার পরিকল্পনা উপস্থাপন করার জন্য কিছু পরামর্শ-

  • পরিকল্পনাটিতে একটি কাভার, পৃষ্ঠা এবং বিভাগ চিহ্নিত করে একটি বিষয়বস্তু পাতা অন্তর্ভুক্ত থাকবে ।
  • একটি সারাংশ দিয়ে শুরু করতে হবে যা দিয়ে পরিকল্পনাটি সম্পর্কে সহজে ধারণা পাওয়া যাবে
  • এটি সহজপাঠ্য হবে – অক্ষরগুলোর আকার(ফন্ট) ১০ বা তার উপরে হবে ।
  • আপনি সাধারনত এটি ইমেল করতে চাইবেন,  তাই নিশ্চিত করুন যে আপনি ই-মেইল (Email) এ পাঠানোর জন্য সঠিক ফরম্যাট ব্যবহার করছেন
  • এমনকি যদি এটি কেবলমাত্র অভ্যন্তরীণ ব্যবহারের জন্যও হয় তবে পরিকল্পনাটি এমনভাবে লিখুন যেভাবে আপনার প্রতিষ্ঠানের বাইরের কারও জন্য তৈরী করতেন।
  • পরিকল্পনাটি যথাযথ গুরুত্ব দিয়ে তৈরি করুন - কমপক্ষে ২ জনকে এটি পড়তে দিন এবং পরীক্ষা করে দেখুন যে এটি অর্থপূর্ণ
  • বিশেষজ্ঞ কাউকে পরিকল্পনাটি দেখান- যেমন আপনার হিসাবরক্ষক এবং তাদের মতামত জানুন । তারা যে বিভাগগুলো বুঝতে কঠিন বলে মন্তব্য করে সেগুলো নতুনভাবে সাজানোর বিষয়টি বিবেচনা করতে পারেন।
  • জটিলতা পরিহার করুন এবং বিস্তারিত তথ্য দিন - যেমন বাজার গবেষণা তথ্য বা স্থিতিপত্র (balance sheet) ইত্যাদি ।  
  • আপনার ব্যবসার পরিকল্পনাতে হয়ত নির্দিষ্ট ক্ষেত্র থাকতে পারে, যেমন একটি বিক্রয় পরিকল্পনা বা কর্মীদের প্রশিক্ষণ ইত্যাদির জন্য আপনার কাছে বিস্তারিত পরিকল্পনা থাকতে পারে, তবে এগুলো বিস্তারিত অন্তর্ভুক্ত না করাই ভাল, কিন্তু এটা উল্লেখ করতে হবে যে তারা বিদ্যমান  

আপনি হয়ত বাহ্যিক পরামর্শদাতাদের কাছ থেকে পরামর্শ  নিতে পারেন, তবে তাদের দিয়ে পরিকল্পনাটি লিখানো ভাল ধারণা নয় । বিনিয়োগকারীদের এবং ঋণদাতাদের আস্থা দেয়া লাগবে যে আপনি ব্যক্তিগতভাবে আপনার ব্যবসা পরিকল্পনা বুঝতে পেরেছেন এবং ব্যবসার ভিশন সম্পর্কে প্রতিশ্রুতিবদ্ধ
নিশ্চিত করুন যে আপনার পরিকল্পনাটি বাস্তবসম্মত । একবার আপনার পরিকল্পনা প্রস্তুত করা হলে, এটি ব্যবহার করুন আপনি নিয়মিত অনুসরণ এবং প্রয়োজনমত পুনর্মূল্যায়ন করলে, এটি আপনার ব্যবসাকে উন্নয়নের পথে রাখতে সাহায্য করবে ।