কোম্পানি গঠন এবং রেজিস্ট্রেশন

সর্বশেষ হালনাগাদঃ ২৮ জানুয়ারি ২০১৮

কোম্পানী গঠনের জন্য একজন উদ্যোক্তাকে নিম্নোক্ত পদক্ষেপগুলো গ্রহন করতে হয়ঃ

১. ছাড়পত্রের জন্য আবেদনঃ

কোম্পানী গঠনের জন্য প্রথমেই একটা নতুন নাম বাছাই করতে হয়। নামটি অন্য কোন কোম্পানীর নামের সাথে যাতে না মিলে যায় এর জন্য আরজেএসসি(Registrar of Joint Stock Companies & Firms ) -এর নিকট হতে ছাড়পত্র নিতে হয়। উদ্যোক্তাগণ নামের ছাড়পত্র নিতে আরজেএসসি বরাবর আবেদন করেন এবং ইতোমধ্য নিবন্ধিত, ছাড়পত্রপ্রাপ্ত বা আবেদনকৃত কোন নামের সাথে মিলে না যায় বা অনুরুপ না হয় এমন শর্ত বিবেচনায় আরজেএসসি প্রস্তাবিত নামসমূহের মধ্য থেকে যেকোনো একটি নামের জন্য ছাড়পত্র প্রদান করে।

ছাড়পত্রের জন্য আবেদন প্রক্রিয়াঃ

  1. কোন প্রতিষ্ঠান নিবন্ধনের এটি হলো প্রথম ধাপ। যে প্রতিষ্ঠানের নিবন্ধন করতে হবে সেই প্রতিষ্ঠানের প্রস্তাবিত নামে পূর্বে কোন প্রতিষ্ঠান নিবন্ধিত হয়েছে কিনা তা খুজে দেখাই এর উদ্দেশ্য, যাতে কিনা একই নামে একাধিক প্রতিষ্ঠানের নিবন্ধন না হয়। নামের ছাড়পত্র হলো প্রতিষ্ঠান নিবন্ধনের একটি অপরিহার্য ডকুমেন্ট।
  2. উদ্যোক্তাগণকে নতুন কোন প্রতিষ্ঠানের (বিদেশি কোম্পানি ব্যতীত) নিবন্ধনের পূর্বে ঐ প্রতিষ্ঠানের নামের ছাড়পত্র নিতে আরজেএসসি বরাবর আবেদন করতে হয়।
  3. ওয়েবসাইটের মাধ্যমে(লিংক-http://www.roc.gov.bd) নির্ধারিত আরজেএসসি অফিসে ছাড়পত্র আবেদন পাঠাতে হয়।
  4. আবেদনপত্রটি আরজেএসসি’র নিবন্ধক বরাবর পাঠাতে হয়।
  5. নামের ছাড়পত্রের জন্য নির্ধারিত ফি নির্ধারিত ব্যাংক এ জমা দিতে হয়।
  6. ছাড়পত্র আবেদন ও নির্ধারিত ফি পাওয়ার পর ইতোমধ্যে নিবন্ধিত, ছাড়পত্রপ্রাপ্ত বা আবেদনকৃত কোন নামের সাথে মিলে না যায় বা অনুরূপ না হয় এমন শর্ত বিবেচনায় আরজেএসসি প্রস্তাবিত নামসমূহের মধ্য থেকে যেকোনো একটি নামের জন্য ছাড়পত্র প্রদান করে।
  7. নামের ছাড়পত্রটি ১৮০দিন পর্যন্ত বহাল থাকে। এর মধ্যেই নিবন্ধনের জন্য আবেদন, প্রয়োজনীয় কাগজপত্র ও ফি জমা দিতে হয়। অন্যথায় নামের ছাড়পত্রটি বাতিল হয়ে যায়।
  8. বিদেশি কোম্পানি নিবন্ধনের জন্য নামের ছাড়পত্রের প্রয়োজন নেই।

নামের ছাড়পত্র আবেদন ফিঃ

  1. কোম্পানি প্রাইভেট ও পাবলিক- প্রস্তাবিত প্রতিটি নামের জন্য ৬০০ টাকা।

 

২. নিবন্ধন পত্রের জন্যে আবেদনঃ

উদ্যোক্তাগণ নতুন প্রতিষ্ঠানের নামের ছাড়পত্র নিয়ে নিবন্ধনের জন্য প্রয়োজনীয় নথিপত্র ও ফি সহ নির্ধারিত আবেদন ফর্মের মাধ্যমে আবেদন করবেন।

উদ্যোক্তাগণকে যা করতে হবেঃ

  1. আরজেএসসি’র নির্ধারিত ফরমেটে প্রতিষ্ঠানের যথাযথ মোমোরেন্ডাম/আর্টিকেল অব এসোসিয়েশন তৈরী,
  2. আরজেএসসি’র ওয়েব সাইটে গিয়ে অনলাইনে নিবন্ধনের জন্য আবেদন,
  3. নিবন্ধনের জন্য নির্ধারিত ফি  নির্ধারিত ব্যাংক এ জমা দেয়া।

আরজেএসসি এই শর্তে নিবন্ধন পত্র প্রদান করে যে উদ্যোক্তাগণঃ

  1. নিবন্ধনের আগে নামের ছাড়পত্র পেয়েছেন,
  2. ছাড়পত্র আবেদনের মেয়াদের মধ্যে নিবন্ধনের জন্য আবেদন করেছেন,
  3. নির্ধারিত ফরমেটে কোম্পানির মোমোরেন্ডাম/আর্টিকেল অব এসোসিয়েশন আবেদনের সাথে জমা দিয়েছেন,
  4. প্রয়োজনীয় নিবন্ধন ফি জমা দিয়েছেন।

কোম্পানি নিবন্ধনের জন্য আবেদন প্রক্রিয়াঃ

  1. লিংক- http://123.49.32.37:7781/ এ প্রবেশ করুন এবং লগিন করুন (একাউন্ট আগে থেকে তৈরি না থাকলে নতুন একাউন্ট তৈরি করুন)
  2. এবার Apply for Registration এ ক্লিক করুন।
  3. এবার কোম্পানির ধরন চিহ্নিত করুন।
  4. এবার আপনার কোম্পানির নামের ছাড়পত্রের আবেদন নম্বর (Submission no.) এবং ছাড়পত্র নম্বর (NC Letter no.) বসিয়ে Continue বাটন এ ক্লিক করে নিবন্ধন এর পাতায় প্রবেশ করুন।
  5. নির্ধারিত ফরমটি সতর্কতার সাথে পূরন করুন।
  6. এবার মেমোরেন্ডাম অব এসোসিয়শন (Memorandum of Association) নির্ধারিত ফরমেট এ তথ্য বসিয়ে পূরন করুন।
  7. এবার আর্টিকেল অব এসোসিয়শন (Article of Association) নির্ধারিত ফরমেটে তথ্য বসিয়ে পূরন করুন।
  8. মেমোরেন্ডাম অব এসোসিয়শন (Memorandum of Association) ও আর্টিকেল অব এসোসিয়শন (Article of Association) এর সকল তথ্য ভাল করে দেখে নিশ্চিত (confirm) করুন।
  9. এবার Submit করে Continue ক্লিক করলে আপনি ফি জমা দেয়ার নির্দেশনা পাবেন।

নিবন্ধনের জন্যে প্রয়োজনীয় কাগজপত্রঃ

ক. প্রাইভেট লিঃ কোম্পানিঃ

  1. মেমোরেন্ডাম অব এসোসিয়েশন ও আর্টিকেল অব এসোসিয়েশন, মূলকপি ও অতিরিক্ত দুই কপি
  2. কোম্পানি নিবন্ধনের ঘোষণা
  3. নিবন্ধিত অফিসের অবস্থান বা তার পরিবর্তনের নোটিশ
  4. পরিচালকের সম্মতিপত্র
  5. পরিচালক হতে ইচ্ছুক ব্যক্তিদের তালিকা
  6. পরিচালক, ব্যবস্থাপক এবং ব্যবস্থাপনা এজেন্টদের তথ্য এবং তাতে কোন পরিবর্তন
  7. নামের ছাড়পত্র

খ. পাবলিক লিঃ কোম্পানিঃ

  1. মেমোরেন্ডাম অব এসোসিয়েশন ও আর্টিকেল অব এসোসিয়েশন, মূলকপি ও অতিরিক্ত দুই কপি
  2. কোম্পানি নিবন্ধনের ঘোষণা
  3. নিবন্ধিত অফিসের অবস্থান বা তার পরিবর্তনের নোটিশ
  4. পরিচালকের সম্মতিপত্র
  5. পরিচালক হতে ইচ্ছুক ব্যক্তিদের তালিকা
  6. পরিচালক, ব্যবস্থাপক এবং ব্যবস্থাপনা এজেন্টদের তথ্য এবং তাতে কোন পরিবর্তন
  7. বিবরণীর পরিবর্তে কোম্পানি ফাইলিং স্ট্যাট্মেন্ট এর ক্ষেত্রে ব্যবসা শুরুর পূর্বে ঘোষণাপত্র 
  8. প্রস্তাবিত কোম্পানির যোগ্যতা শেয়ার গ্রহণের চুক্তিপত্র
  9. নামের ছাড়পত্র

 

স্ট্যাম্প ও নিবন্ধন ফি ঃ

১. প্রাইভেট লিঃ কোম্পানিঃ

 স্ট্যাম্প ফি:

    i.        মেমোরেন্ডাম অব এসোসিয়েশন এর জন্য : ১০০০ টাকা।

   ii.        আর্টিকেল অব এসোসিয়েশনের জন্য :

অনুমোদিত মূলধন (টাকা)

ফি(টাকা)

২০,০০,০০০ পর্যন্ত

,০০০

২০,০০,০০০ এর অধিক থেকে ৬,০০,০০,০০০ পর্যন্ত

,০০০

,০০,০০,০০০ এর অধিক 

২০,০০০

নিবন্ধন ফি:

    i.        ৬ টি ডকুমেন্ট ফাইল করার জন্য (৫টি ফর্ম এবং ১টি মেমোরেন্ডাম ও আর্টিকেল অব এসোসিয়েশনের)- ৬ × প্রতি ডকুমেন্ট ৪০০ টাকা= ২৪০০ টাকা।

   ii.        অনুমোদিত শেয়ার মূল্ধনের জন্য :

অনুমোদিত মূলধন (টাকা)

ফি (টাকা)

২০,০০০ পর্যন্ত

৭০০

২০,০০০ এর অধিক থেকে ৫০,০০০ পর্যন্ত প্রতি ১০,০০০ বা এর অংশের জন্য অতিরিক্ত

৩৫০

৫০,০০০ এর অধিক থেকে ১০,০০,০০০ পর্যন্ত প্রতি ১০০০০ বা এর অংশের জন্য অতিরিক্ত

১০০

১০,০০,০০০ এর অধিক থেকে ৫০,০০,০০০ পর্যন্ত প্রতি ১০,০০০ বা এর অংশের জন্য অতিরিক্ত

৫০

৫০,০০,০০০ এর অধিক প্রতি ১০,০০০ বা এর অংশের জন্য অতিরিক্ত

১০০

 

 iii.        ডিজিটাল সার্টিফিকেট সরবরাহ ফি  = ১০০০ টাকা।

 

২. পাবলিক লিঃ কোম্পানিঃ

স্ট্যাম্প ফি :

     i.        মেমোরেন্ডাম অব এসোসিয়েশন সংযোজন= ১০০০ টাকা।

    ii.        আর্টিকেল অব এসোসিইয়েশন সংযোজন : 

অনুমোদিত মূলধন (টাকা) 

ফি (টাকা)

২০,০০,০০০ পর্যন্ত

,০০০

২০,০০,০০০ থেকে ৬,০০,০০,০০০ পর্যন্ত

,০০০

,০০,০০,০০০ এর অধিক

২০,০০০

 

নিবন্ধন ফি :

     i.        ৮ বা ৯টি ডকুমেন্ট ফাইল করার জন্য (৭ বা ৮টি ফর্ম এবং ১টি মেমোরেন্ডাম ও আর্টিকেল অব এসোসিয়েশন)- প্রতি ডকুমেন্ট ৪০০ টাকা করে মোট ৩২০০ বা ৩৬০০ টাকা।

    ii.        অনুমোদিত মূলধনের জন্য :

অনুমোদিত মূলধন (টাকা)

ফি (টাকা)

২০,০০০ পর্যন্ত

৭০০

২০,০০০ এর অধিক থেকে ৫০,০০০ পর্যন্ত প্রতি ১০,০০০ বা এর অংশের জন্য অতিরিক্ত

৩৫০

৫০,০০০ এর অধিক থেকে ১০,০০,০০০ পর্যন্ত প্রতি ১০,০০০ বা এর অংশের জন্য অতিরিক্ত 

১০০

১০,০০,০০০ এর অধিক থেকে ৫০,০০,০০০ পর্যন্ত প্রতি ১০,০০০ বা এর অংশের জন্য অতিরিক্ত

৫০

৫০,০০০০০ এর অধিক প্রতি ১০,০০০ বা এর অংশের জন্য অতিরিক্ত 

১০০

iii. ডিজিটাল সার্টিফিকেট সরবরাহ ফি  = ১০০০ টাকা।